如何节省办公成本–办公设备篇

怎样节省办公费用

目前，各行各业飞速发展中，很多企业在一度向前冲刺时忽视了办公成本。怎样节省办公成本，实现高效办公对各大企业刻不容缓。

办公成本解决方案–办公设备篇

办公设备品牌如何选择？

市场上办公设备的品牌种类繁多，选择的品牌的时候主要是看你的用途，针对所处行业进行分析，举个例子，如果看发票所用就选择爱普生，如果是用来扫描选柯尼卡美能达就不错。

具体可以参考复印机哪个品牌好

选择喷墨还是激光？

喷墨：成本使用低，效果精美，缺点是速度慢，容易漏墨。以前适合家用。

激光：速度快，效率高，品质优美。缺点就是有辐射。

具体可参考激光打印机和喷墨打印机的区别

设备购买好还是租赁好？

当下这种环境，首当租赁。为何选择租赁模式？具体可以参考复印机租赁的好处 

也可以参考下面成本分析。

选择小型一体机还是复合机？

一体机就是桌面的台式小型设备，复合机就是多功能快速的落地中型设备。很多公司在成立的时候，考虑到成本问题和空间问题，就选择了小型一体机，企业在发展，但设备没有更新，工作效率也比较低，企业难以生存，后来就莫名奇妙的失败了。所以在公司建立之初，就要制定完整的办公成本方案，达到高效办公，从点滴做起，竞争激烈，选择的模式，决定你能走多远。企业要更新！

办公成本分析

举个简单的例子，现有一个公司，计划成本是每个月600元，纸张使用在5000张左右（一包5000张，2箱纸）。

如果你使用小型一体机在用，每个月可能要加3次粉，每次加粉需要100元左右，3个月左右要换一套硒鼓，国产硒鼓（这样的成本你不可能用原装的）150-200一个，或许你还需要换个粉盒，换个零件什么的。而且，你可能还无法使用彩色的功能，双面的功能，可能你还无法使用高速扫描功能，等等。但是你的成本已经超出了600元每月的价格。

如果你使用的是复合机，根据品牌不同，大多是每2个月要换一次粉（原装200-300一只），每6-8月要换一套显影和鼓组件（原装1000-1500），根据设备的配置和功能来选，你购买的设备价格只能是8000元以下的设备。

以上分析即是没有算零件损坏和人工维修费用成本的情况下。

如果你选择租赁的模式，那么每月600元，你可以享受彩色黑白复合高速设备，无需人工维修成本，无需担心耗材零件费用，无需比价买耗材，零件，全包给办公解决方案公司即可。

同样的成本下，有些公司快速发展，节省人力，高效办公。等于同样的成本有些人是奇瑞QQ或是自行车的体验，有些人是奔驰的体验。

至今，很多企业感觉到办公使用成高，那是他们没有真正的分析过办公成本，或者是没有专业的人员为你做办公成本解决方案。

所谓，在家靠父母，在外靠朋友，你可能很难碰到一群优秀的朋友和人才，一起做公司，但可以借助更多优秀的平台，优秀的外包来成就自己的抱负和愿景！

淳舒办公，期待与您合作，共创美好未来！

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