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如何节省办公成本–办公设备篇

发布时间:2016/08/02 行业动态 浏览:2993

怎样节省办公费用

 

目前,各行各业飞速发展中,很多企业在一度向前冲刺时忽视了办公成本。怎样节省办公成本,实现高效办公对各大企业刻不容缓。

 

 

办公成本解决方案–办公设备篇

 

办公设备品牌如何选择?

复印机品牌

市场上办公设备的品牌种类繁多,选择的品牌的时候主要是看你的用途,针对所处行业进行分析,举个例子,如果看发票所用就选择爱普生,如果是用来扫描选柯尼卡美能达就不错。

具体可以参考复印机哪个品牌好

 

选择喷墨还是激光?

喷墨:成本使用低,效果精美,缺点是速度慢,容易漏墨。以前适合家用。

激光:速度快,效率高,品质优美。缺点就是有辐射。

具体可参考激光打印机和喷墨打印机的区别

 

设备购买好还是租赁好?

当下这种环境,首当租赁。为何选择租赁模式?具体可以参考复印机租赁的好处 

也可以参考下面成本分析。

 

 

选择小型一体机还是复合机?

一体机就是桌面的台式小型设备,复合机就是多功能快速的落地中型设备。很多公司在成立的时候,考虑到成本问题和空间问题,就选择了小型一体机,企业在发展,但设备没有更新,工作效率也比较低,企业难以生存,后来就莫名奇妙的失败了。所以在公司建立之初,就要制定完整的办公成本方案,达到高效办公,从点滴做起,竞争激烈,选择的模式,决定你能走多远。企业要更新!

 

办公成本分析

举个栗子

举个简单的例子,现有一个公司,计划成本是每个月600元,纸张使用在5000张左右(一包5000张,2箱纸)。

如果你使用小型一体机在用,每个月可能要加3次粉,每次加粉需要100元左右,3个月左右要换一套硒鼓,国产硒鼓(这样的成本你不可能用原装的)150-200一个,或许你还需要换个粉盒,换个零件什么的。而且,你可能还无法使用彩色的功能,双面的功能,可能你还无法使用高速扫描功能,等等。但是你的成本已经超出了600元每月的价格。

如果你使用的是复合机,根据品牌不同,大多是每2个月要换一次粉(原装200-300一只),每6-8月要换一套显影和鼓组件(原装1000-1500),根据设备的配置和功能来选,你购买的设备价格只能是8000元以下的设备。

 

以上分析即是没有算零件损坏和人工维修费用成本的情况下。

 

如果你选择租赁的模式,那么每月600元,你可以享受彩色黑白复合高速设备,无需人工维修成本,无需担心耗材零件费用,无需比价买耗材,零件,全包给办公解决方案公司即可。

 

同样的成本下,有些公司快速发展,节省人力,高效办公。等于同样的成本有些人是奇瑞QQ或是自行车的体验,有些人是奔驰的体验。

 

 

 

至今,很多企业感觉到办公使用成高,那是他们没有真正的分析过办公成本,或者是没有专业的人员为你做办公成本解决方案。

 

所谓,在家靠父母,在外靠朋友,你可能很难碰到一群优秀的朋友和人才,一起做公司,但可以借助更多优秀的平台,优秀的外包来成就自己的抱负和愿景!

 

淳舒办公,期待与您合作,共创美好未来!

 

本文链接:http://www.oa-aurora.com/1858.html

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